六元素情報システム株式会社

管理部部長（連絡先は、下記〔個人情報苦情及び相談窓口〕）

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、皆様にその旨をご連絡し、ご同意を頂いた上で利用します。

※なお、直接書面により取得する場合においては、取得の時点で利用目的を明示しています。また、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

1.お客様等の個人情報

• ・お客様等へのご請求・お支払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡
• ・お客様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
• ・当社及び当社グループ会社やそれらが提供するサービスに関連する最新情報や各種イベントのご案内
• ・お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
• ・年賀状、招待状、事務所移転、異動等のご案内
• ・その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用

2.受託業務においてお預かりする個人情報

• 当社は、お客様からお預かりした個人情報等は受託業務遂行の目的の範囲内でお客様の環境元におけるのみ利用、またお客様のルールに従って取扱います。

3.当社採用応募者の個人情報の取扱い

• ・採用、募集情報等の提供・連絡のため
• ・採用選考業務のため
• ・上記の利用目的に付随する目的

4.当社の役員・従業員およびその家族等の個人情報の取扱い

• ・業務上の連絡、名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）等管理のため
• ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
• ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
• ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
• ・健康診断受診管理、ストレスチェック対応のため
• ・教育・研修
• ・上記の利用目的に付随する目的

5.当社の個人事業主の個人情報の取扱い

• ・業務上の連絡、名簿の作成、法律上要求される諸手続等のため
• ・業務進捗管理のため
• ・報酬の決定および支払、税務処理のため
• ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
• ・教育・研修
• ・上記の利用目的に付随する目的

6.協力企業様社員の個人情報の取扱い

• ・当社および当社のお客様との契約内容を遂行するため
• ・当社における受入れ作業要員選考及び受入れ条件の確立のため
• ・委託元企業(当社のお客様)における受入れ作業要員選考及び受入れ条件の確立のため
• ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
• ・教育のため
• ・上記の利用目的に付随する目的

7.株主様の個人情報

• ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• ・株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
• ・株主様と当社の関係を円滑にするための各種方策を検討、実施するため
• ・各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様管理のため
• ・上記の利用目的に付随する目的

以下の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。

① 法令の規定による場合
② 人の生命、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合
③ 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
（但しこの場合、当社委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
④ 上記利用目的の4、5、6項については、各「個人情報に関する同意書」の【第三者への提供】に定める条件において第三者に提供することがあります

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

当社は、取得の個人情報をグループ各社で共同利用しておりません。

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受け付けております。その手続きについては、個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記「個人情報苦情及び相談窓口」よりお問い合わせください。

最終更新日：2022年12月14日